מנהלת אירועי שנת ה-70 למדינת ישראל
בשנת 2018 זכתה טרגט במכרז להקמת מנהלת ה-70 למדינת ישראל בעבור משרד התרבות והספורט ומרכז ההסברה הישראלי. לטובת הפרויקט הקמנו מנהלת המונה 28 אנשים, והיא פעלה במשך 18 חודשים וניהלה תקציב של 100 מיליון ₪. המנהלת כללה בין היתר צוות אומנותי, צוות הפקה, צוות משפטי, הנהלת חשבונות, יועצי בטיחות ויועצים טכניים.
100 מיליון ₪
תקציב
בניית תוכנית עבודה על ציר שנתי
- ייזום הרעיונות
- גיבוש תוכנית ומתווה לפריסת האירועים
- גיבוש תוכנית אופרטיבית ותקציבית מומלצת לביצוע
- ניהול מקצועי ואומנותי
- עבודה ושיתוף פעולה עם גופים רבים (ממשלתיים וציבוריים, לרבות רשויות מקומיות ונציגים בתפוצות
ניהול מכרזים והתקשרויות – לפי חוק חובת המכרזים
- כתיבת המכרזים
- אישורם מול ועדת מכרזים
- ביצוע כנס מציעים
- ראיונות ופרזנטציות למציעים
- הליך בחירת ספק זוכה
- ניהול פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול וביצוע של ההפקות
ניהול ובקרה
ניהול והובלת ההפקה, בקרה על תהליכים ותוצרים
תיאום
תיאום בין כל הגורמים המעורבים בניהול והפקת האירועים
לוגיסטיקה
מענה לוגיסטי לכל צורכי ההפקות, באיזורים שונים ובמקביל
בטיחות
פיקוח בטיחות נרחב על כל מנהלת אירועי שנת ה-70 למדינת ישראל
שיווק, מיתוג ויח"צ
הפעלת מערך יח"צ נרחב שסיפק שירותי ייעוץ וליווי תקשורתי בשיתוף עם דוברות המשרד.
הקמה ותפעול של אתר אינטרנט ייעודי של מידע לקהל הרחב לאורך כל תקופת הפעילות
יותר מ-100 אירועים בארץ ובעולם בהשתתפות מאות אלפי מבקרים
המנהלת ניהלה ותכללה את כלל אירועי שנת ה-70, משלב התכנון וגיבוש הרעיונות, כתיבת מפרטים ומכרזים מפורטים לכל אחד מהפרויקטים, ניהול ועדות מכרזים, הסכמי התקשרויות עם ספקים זוכים, ניהול כלל הספקים לאורך כל הפרויקטים, ועד פיקוח ובקרה.
סה"כ ניהלה המנהלת יותר מ-100 אירועים בארץ ובעולם בהשתתפות מאות אלפי מבקרים, ובשיתוף עשרות רשויות מקומיות ברחבי הארץ